A assistência médica não deveria ser complicada, especialmente para pacientes que vivem com condições crônicas. A Rx Redefined foi fundada em 2018 com a missão de impactar positivamente a vida dos outros, desafiando constantemente o status quo no setor de saúde. Nosso modelo de negócios revolucionário melhora os resultados na área de Equipamentos Médicos Duráveis, Próteses e Órteses (DMEPOS). Nossa plataforma permite que médicos naveguem pela complexidade da conformidade regulatória e aproveitem tecnologias avançadas para simplificar a logística necessária para atender seus pacientes de forma eficaz, reduzindo simultaneamente os custos com assistência médica por meio da diminuição significativa de fraudes, desperdícios e abusos em um setor que precisa urgentemente de reformas. Somos uma startup em rápido crescimento com um objetivo simples: melhorar o acesso, os resultados clínicos e a experiência do paciente. Nossa equipe prospera ao resolver problemas difíceis, buscar soluções melhores e realizar um trabalho que realmente faz a diferença. Na Rx Redefined valorizamos nossas pessoas, a transparência, a dedicação e o trabalho árduo, sempre com uma mentalidade centrada no paciente. Junte-se a nós e ajude a redefinir a assistência médica para melhor. **Sobre a vaga** O Assistente Executivo (AE) atua como parceiro estratégico tanto do CEO quanto do CTO, oferecendo suporte administrativo, operacional e de comunicação de alto nível. Essa função exige habilidades excepcionais de gestão de relacionamentos, inteligência emocional, domínio impecável do inglês e capacidade de atuar com excelência em um ambiente dinâmico, de alto crescimento e em constante evolução. O AE garantirá uma coordenação perfeita entre as diversas prioridades, executará com precisão tarefas complexas e contribuirá de forma significativa para a visibilidade interna e externa da liderança executiva. Esta posição é **totalmente remota**, com a expectativa de que você possa **comparecer ao nosso escritório em Bauru conforme necessário**. **As entrevistas começarão na semana de 22 de dezembro.** **Atribuições e responsabilidades** * Gerenciar e priorizar agendas, caixas de entrada e fluxos de comunicação de dois executivos de nível C, equilibrando prioridades mutáveis e cronogramas complexos. * Coordenar pautas de reuniões, preparar atas estruturadas, acompanhar ações pendentes e manter documentação clara sobre decisões e próximos passos. * Oferecer suporte analítico e operacional, ajudando os executivos a otimizar seu tempo, reduzir atritos e manter o foco em resultados estratégicos. * Preparar apresentações, slides e relatórios impecáveis e livres de erros para reuniões do conselho, atualizações para investidores, fóruns internos de liderança e eventos externos. * Apoiar aspectos da presença dos executivos no LinkedIn, incluindo monitoramento de mensagens, triagem de contatos, redação e/ou elaboração de respostas. * Pesquisar, planejar e reservar viagens nacionais e internacionais, hospedagens e restaurantes. * Apoiar a logística de conferências, palestras, eventos fora do escritório e itinerários complexos de vários dias nos Estados Unidos e no Brasil. * Trabalhar em estreita colaboração com as equipes operacional, técnica e de pessoas, garantindo alinhamento e continuidade em projetos e prioridades. * Executar iniciativas especiais, como comunicações internas, eventos corporativos, conteúdo de marketing e projetos estratégicos pontuais. * Manter o mais alto nível de discrição e confidencialidade em todos os assuntos, inclusive aqueles que envolvem tanto esferas profissionais quanto pessoais. * Aceitar horários de trabalho variáveis conforme necessário durante ciclos de alta intensidade (captação de recursos, preparação para reuniões do conselho, lançamentos de produtos, sprints estratégicos). * Demonstrar resiliência, agilidade e mentalidade voltada para o crescimento, adaptando-se rapidamente às mudanças nas prioridades e mantendo documentação organizada e transparente. **Perfil desejado** * 2 ou mais anos de experiência apoiando executivos de nível C ou executivos seniores, preferencialmente em ambientes de ritmo acelerado ou alto crescimento. * Excelentes habilidades de comunicação em inglês, escrita, oral e interpessoal. * Grande proficiência em Google Workspace, Notion, Slack, Zoom e plataformas de mídia social. * Atenção impecável aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas prioridades com precisão e discrição. * Fortes habilidades organizacionais, analíticas e de execução de projetos; proatividade e orientação para soluções. * Experiência na criação de conteúdos refinados e na coordenação de eventos/reuniões (desejável, mas não obrigatória). * Conforto ao trabalhar com equipes internacionais e adaptar-se a necessidades mutáveis ou horários flexíveis (desejável, mas não obrigatório). **Benefícios e vantagens** * **Auxílio saúde mensal** para apoiar suas necessidades pessoais de saúde e bem-estar. * **Ambiente de alto crescimento**, com oportunidades significativas de ampliar sua atuação, desenvolver novas competências e impulsionar sua trajetória profissional. * **Cultura organizacional forte**, com eventos frequentes da equipe, celebrações e encontros interdepartamentais que nos mantêm conectados e motivados. * **Ambiente de trabalho remoto flexível**, com a possibilidade de comparecer ao nosso escritório em Bauru conforme necessário. * **Oportunidades de liderar projetos especiais** nas áreas de operações, cultura, comunicação e eventos.