Assistente de Comércio Exterior Jr

Descrição

Resumo da Vaga: Apoiar atividades de comércio exterior, acompanhando processos de importação e exportação, controlando documentos e prazos, e garantindo conformidade com a legislação e procedimentos. Principais Destaques: 1. Acompanhamento de processos de importação e exportação 2. Controle de documentos e prazos 3. Garantia de conformidade legal e interna Apoiar as atividades de comércio exterior, acompanhando processos de importação e exportação, controlando documentos e prazos, e garantindo a conformidade das operações com a legislação e os procedimentos internos. Principais responsabilidades e atividades a serem desempenhadas: * Acompanhar o estoque de produto acabado, criar a liberação de pallets de exportação e programação de logística; * Cobrar informações ao setor operacional e de captação; * Apoiar na programação logística de exportação (diária e semanal) e enviar a previsão de carregamentos para o setor operacional; * Controlar a logística junto com as transportadoras (horário de chegada, localização e liberação dos containers/ carretas ME); * Confecionar instruções de embarque e documentos para exportação (invoice, packing list, ISF, etc.), conferência de BL, Certificado Fitossanitário e etc.; * Solicitar documentação ao despachante e envio ao cliente; * Controlar e cadastrar os termógrafos; * Acompanhar os navios e a chegada no destino; * Controlar planilhas de embarques e de envio de documentos; * Conferir de despesas provenientes de exportação, lançamento no SAP e envio para pagamento (Taxas portuárias, CT\-es, Faturas de Frete Marítimo, etc.); * Enviar documentos (BL/CRT/AWB, CT\-e, DUE e NF) para o setor contábil; * Acompanhar a conferência de documentação, solicitar ajustes quando necessário, cobrar documentação faltante ao exportador, chegada de mercadorias no destino, etc.; * Controlar planilhas de embarques, de recebimento de documentos, follow up e etc.; * Conferir solicitações de adiantamento de despesas (numerários – pago a trade), lançar no SAP e enviar ao financeiro; * Conferir a Declaração Unificada de Importação (DUIMP) e solicitar a emissão de NF; * Solicitar coleta do container cheio no porto e devolução do vazio (quando o embarque for marítimo). Liberação na fronteira e acompanhamento do deslocamento da carreta (quando o embarque for rodoviário); * Receber de CT\-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico), conferir dados, valores e lançar no SAP; * Enviar despesas para o financeiro (taxas portuárias, taxas fronteiriças, frete rodoviário, etc.); * Arquivar documentações nas pastas \- OneDrive; * Conferir os custos gerados e enviar prestação de contas para o financeiro, encerrando o processo;