Assistente administrativo i - preferencialmente pcd

Descrição

Resumo da Vaga: Responsável por dar apoio administrativo à equipe de Facilities, gerenciando documentação, contratos de terceiros, lançamentos financeiros e gestão de arquivos. Principais Destaques: 1. Apoio administrativo em documentação, registros e licenças de patrimônio 2. Gerenciamento de contratos de terceiros e controle de finanças da área 3. Gestão de arquivo central e atendimento a demandas externas e internas Descrição: * Ensino Médio Completo; * Pacote Office (Mínimo intermediário); * Preferencialmente com CNH categoria B. Habilidades: * Dinamismo; * + Proativo; + Articulado; + Boa comunicação. Responsável por dar apoio administrativo a equipe de Facilities local em assuntos relacionados a documentação, registros, cadastrados e licenças de imóveis e patrimônio da empresa. Além de gerenciamento os contratos de terceiros, como de Limpeza, Vigilância, obras e manutenções. Lançamento de medições, Notas fiscais, acompanhamento dos saldos de contratos, orçamento da área, apoio nos atendimentos de chamados, controle de ponto, gestão do arquivo central, serviços externos de aquisições e vistoria de imóveis. * Organizar, distribuir, controlar e arquivar documentação física e eletrônica da área, assegurando o cumprimento das rotinas e processos estabelecidos. * + Garantir o cumprimento das normas, políticas e procedimentos da área e da empresa. + Alimentar e manter atualizadas as informações nos sistemas utilizados pela área. + Dar suporte na elaboração de apresentações, planilhas e relatórios gerenciais. + Realizar a gestão do arquivo central da empresa, incluindo organização, digitalização, controle, armazenamento e consulta de documentos. + Executar a digitalização de documentos e arquivos físicos, garantindo a correta indexação e arquivamento eletrônico. + Atender chamados relacionados à busca, guarda, consulta e movimentação de documentos e arquivos. + Realizar serviços externos, como atendimento a Cartórios, Correios e demais demandas administrativas. * Apoiar administrativamente o time de PAs em atividades como agendamento de viagens, controle de ponto, pagamentos de fornecedores e atendimento de chamados. * + Apoiar e acompanhar o controle de taxas e tributos relacionados aos imóveis da empresa. + Apoiar e acompanhar contratos de aluguel e contratos de prestação de serviços. + Realizar acompanhamento e atualização de informações no sistema Próton. + Manter atualizado o controle de ativos, equipamentos e infraestrutura predial. + Acompanhar os processos de protocolo, correios e malote interno. + Apoiar a gestão de prestadores de serviços, incluindo controle de acesso, documentação obrigatória e cumprimento das normas internas. + Elaborar e manter atualizados indicadores, controles e relatórios da área. + Apoiar processos de auditorias, fiscalizações e demandas internas relacionadas à infraestrutura e facilities. 251219020255666244