Auxiliar Administrativo PCD

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional de escritório com foco em organização de documentos, atendimento ao público e apoio administrativo, garantindo a eficiência das rotinas. Principais Destaques: 1. Foco em organização e controle de documentos 2. Atendimento cortês ao público e suporte administrativo 3. Manutenção de contatos internos e externos para informações Descrição: * Escolaridade Mínima: Ensino Médio. * Competências Técnicas (Conhecimentos, especializações, qualificações, habilitações, registros e certificados) Conhecimento das rotinas inerentes ao seu trabalho. * Perfil Comportamental (Habilidades e atitudes) * Interesse, presteza, senso de observação, disciplina, agilidade, discernimento, boa apresentação e excelentes condições de relacionamento interpessoal e com o público. * Experiência Prévia: 6 meses de experiência em rotinas de escritório. * Separar, conferir e expedir correspondências, de acordo com instruções recebidas, para possibilitar a distribuição de malotes; * Controlar e arquivar documentos, classificando\-os, de acordo com a sua natureza, assunto e outros fatores, registrando\-os segundo critérios adotados, a fim de evitar extravios e garantir a conservação dos mesmos; * Recepcionar pessoas, encaminhando\-as aos locais ou pessoas solicitadas, prestando o atendimento adequado de presteza e cortesia; * Atender telefonemas, anotando ou transmitindo recados, bem como, às solicitações diversas, consultando arquivos, sistemas, procedimentos e documentos ou outras fontes, para prestar as informações necessárias; * Fornecer material de escritório ou refeitório, providenciando reposições de materiais e controlando pequenos estoques, para funcionamento de unidades de serviços; * Executar serviços de cópias e encadernação, interna ou externamente, para atender às demandas requeridas, assim como emissão e recebimento de fax\-símile e outros afins; * Manter contatos internos ou externos, para prestar ou obter informações de interesse; * Organizar e manter arquivos, procedendo à ordenação e ao controle necessário, de acordo com instrução do superior, de modo a facilitar consultas; * Cumprir políticas, procedimentos e padrões estabelecidos pelo sistema de gestão específico, utilizando equipamentos preventivos, observando normas e procedimentos regulamentares, reportando desvios e propondo correções de atos inseguros, de modo a contribuir para a implementação e manutenção dos preceitos normativos, legais e atos que regem o SGI1\. * Participar dos eventos internos / campanhas / treinamentos ligados ao SGI; * Executar outras tarefas de mesma natureza e complexidade, a critério de seu superior. 2512100202181857234