Resumo da Vaga: Buscamos profissional proativo(a) e comunicativo(a) para atuar na recepção, garantindo atendimento cordial e organizado e auxiliando em tarefas administrativas gerais. Principais Destaques: 1. Atendimento cordial e eficiente a colaboradores, visitantes e fornecedores 2. Organização da recepção e controle de acesso 3. Apoio em atividades administrativas gerais Buscamos um(a) profissional proativo(a), comunicativo(a) e com facilidade para construir bons relacionamentos interpessoais. Será responsável por atuar na recepção, garantindo um atendimento cordial e organizado, alinhado às normas e valores da empresa. **Responsabilidades e atribuições** 1\. Recepcionar e atender colaboradores, visitantes e fornecedores, garantindo um atendimento cordial e eficiente; 2\. Realizar a triagem e controle de entrada e saída de pessoas, verificando a autorização de acesso quando necessário; 3\. Direcionar visitantes e fornecedores para os respectivos setores; 4\. Atender e direcionar chamadas telefônicas de forma profissional; 5\. Organizar e manter a área da recepção limpa e organizada; 6\. Controlar a entrada e saída de correspondências e encomendas; 7\. Fornecer informações sobre a empresa e seus setores, quando solicitado; 8\. Auxiliar na organização de documentos e arquivos administrativos; 9\. Registrar e reportar ocorrências ou situações relevantes ao supervisor; 10\. Garantir que as normas internas de segurança e atendimento sejam cumpridas; 11\. Apoiar em atividades administrativas gerais, como agendamento de salas e controle de agendas; 12\. Atuar de forma proativa para resolver problemas e oferecer soluções rápidas. **Requisitos e qualificações** **Requisitos:** * Ensino Médio completo; * Conhecimento básico em sistemas de controle de acesso e pacote office; * Noções de atendimento ao cliente e boas práticas de comunicação; * Organização para gestão de agendamentos e registro de visitantes; * Capacidade de seguir processos internos e normas de segurança; * Postura cordial, foco na qualidade do atendimento e resolução de demandas; * Boa comunicação, proatividade e equilíbrio em situações de pressão. **Diferencial:** * Cursos na área de recepção, atendimento ao cliente ou áreas correlatas. **Informações adicionais** Benefícios * Ticket alimentação/refeição * Vale transporte * Plano de saúde e odontológico * Wellhub