Analista de Documentação Pleno (Mobilização de Terceiros)

Descrição

Resumo da Vaga: Atuar na operação de Mobilização de Terceiros, combinando atuação técnica com apoio à gestão na organização, acompanhamento de indicadores e melhoria contínua dos processos, com foco em desenvolvimento de liderança. Principais Destaques: 1. Atuação técnica combinada com proximidade à gestão 2. Espaço para ampliar atuação e desenvolver liderança 3. Foco em organização de processos e trabalho com dados Buscamos uma pessoa para atuar na operação de **Mobilização de Terceiros**, com foco na análise e validação de documentações, garantindo qualidade, organização e cumprimento dos prazos. Essa posição **combina atuação técnica com proximidade à gestão**, apoiando a supervisão na organização da operação, acompanhamento de indicadores, revisão de entregas e melhoria contínua dos processos. Ao longo da jornada, você terá espaço para ampliar sua atuação em frentes de apoio à gestão e desenvolvimento do time, sendo preparado(a) para assumir desafios mais complexos dentro da operação. Se você gosta de organizar processos, trabalhar com dados e tem interesse em evoluir para uma atuação mais estratégica e de liderança, essa oportunidade pode ser para você. **\#VemSerBern** **Responsabilidades e atribuições** **O que você vai fazer no seu dia a dia?** * Atuar na análise e validação de documentações de terceiros, garantindo aderência às regras de negócio, exigências contratuais e cumprimento dos prazos e SLAs de mobilização; * Apoiar a organização da operação, incluindo priorização de demandas, acompanhamento do fluxo de atividades e atuação na resolução de desvios, riscos e inconsistências; * Realizar conferências de qualidade nas análises do time, contribuindo para padronização dos processos, melhoria contínua e orientação técnica de analistas; * Levantar e consolidar indicadores operacionais e financeiros, acompanhar metas e resultados, sinalizar desvios e apoiar na elaboração de relatórios e apresentações; * Apoiar o acompanhamento da satisfação dos clientes e atuar em conjunto com áreas internas para alinhamento de processos e execução de planos de ação; **Requisitos e qualificações** **Para mandar bem nessa posição, você precisa de:** * Ensino superior em andamento ou completo em áreas como Administração, Engenharia, Processos Gerenciais ou correlatas; * Experiência em rotinas operacionais e acompanhamento de processos; * Vivência com análise e validação de documentações (preferencialmente em mobilização, compliance ou gestão de terceiros); * Familiaridade com uso de ferramentas digitais e tecnologias no dia a dia. **Será legal se você também tiver...** * Experiência prévia em ambientes com alto volume de demandas e controle de prazos (operações, consultorias, BPO, etc.); * Experiência ou exposição a atividades de apoio à gestão (ex.: revisão de atividades, orientação de pares, organização de demandas); **Atitudes e comportamentos que fazem toda a diferença:** * Organização e gestão de prioridades; * Comunicação clara e assertiva; * Capacidade analítica e atenção a detalhes; * Proatividade e senso de dono. **Informações adicionais** **\#SomosGente** e por isso apoiamos e valorizamos nossos colaboradores! Veja alguns benefícios que oferecemos para nossos **\#BernLovers**: Prefere comprar no supermercado ou pedir em restaurante? Você terá acesso ao cartão **Swile benefícios** que vai te permitir ter o melhor dos dois mundos **Alimentação e Refeição**; OK, mas e o cuidado com a saúde? Oferecemos **Plano de Saúde** (extensível aos dependentes legais), **Plano Odontológico** e **Seguro de Vida**; Sabe a vida fitness? Deixa com o **Wellhub (antigo Gympass)**; Esse é um benefício que garante descontos em academias e outras rede de parceiros para atividades físicas, mindfulness, terapia, nutrição e qualidade do sono, com planos a partir de R$35,90/mês. Ψ Aqui, saúde mental também é prioridade! Oferecemos também acesso à plataforma **Moodar**, um programa com planos exclusivos para realização de psicoterapia on\-line, para que você tenha apoio sempre que precisar. . E aqui, o seu aniversário não passa despercebido! Você ganha um **Day Off** para aproveitar o seu dia da maneira que preferir – seja descansando, comemorando ou curtindo como quiser. Mais flexibilidade para você! Quando precisar ir ao escritório, conte com o auxílio do **Swile Mobilidade** para facilitar seus deslocamentos. Funciona tanto em transporte público, quanto em transportes por aplicativo (uber, 99, etc.); **Trabalhando de casa?** Oferecemos um auxílio home\-office para ajudar com os custos do trabalho remoto, garantindo mais conforto e suporte no seu dia a dia; Quer crescer com a gente? Oferecemos programas de capacitação e modelo de carreira que reconhece o protagonismo e os resultados; Nosso escritório é um hub de inovação e colaboração! Aqui, você encontra um espaço pensado para a co\-criação, onde as ideias fluem e as conexões acontecem. Nossos espaços também oferecem um **Mercadinho Corporativo**, onde você encontra snacks a preços especiais, pensados para o nosso time; **Regime Híbrido** (de segunda a sexta\-feira) \- Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal! **Localidade:** Recife/PE Fácil acesso e um ambiente preparado para receber você quando necessário! Massa, né não?! **\#VemSerBern** A Bernhoeft nasceu há mais de 30 anos com um propósito simples: **descomplicar, gerar valor e fazer diferente**. Começamos como uma empresa de consultoria tributária e evoluímos junto com o mercado, expandindo nossas soluções e crescendo com as pessoas que fazem parte da nossa história. Hoje, somos referência nacional em serviços que conectam empresas, tecnologia e pessoas, sempre com leveza, proximidade e foco em resultados. ### **E onde entra a GRT?** A **Gestão de Terceiros** é uma das áreas que mais cresce e mais inova dentro da Bernhoeft. Somos responsáveis por garantir que a relação entre nossos clientes e seus fornecedores seja **segura, transparente e eficiente**. Aqui, cuidamos de tudo que envolve: * Homologação e gestão de fornecedores * Análise e validação de documentos * Mitigação de riscos trabalhistas e operacionais * Controles de acesso e mobilização * Compliance e governança * Suporte consultivo ao cliente * Uso de tecnologia e automações para dar escala e segurança aos processos Somos a ponte entre pessoas, processos e decisões, transformando a gestão de terceiros em uma vantagem estratégica para os negócios.