Controllership Intern

Description

Summary: This role supports accounting routines, invoice processing, expense report verification, and document management within a collaborative administrative environment. Highlights: 1. Opportunity to work in a multinational company with access to top management. 2. Be part of a diverse and inclusive team valuing every individual's contribution. 3. Role emphasizes proactivity, communication, and organization in daily tasks. **English Version** **About Tranter** We are an American company with a global vision in the field of heat exchangers. Tranter has operational sites on all continents, covering manufacturing, engineering, sales, and services, with proven expertise in industrial markets. **What can you expect from the company?** We are a multinational that operates under Lean Manufacturing principles. For this reason, we are small in terms of headcount, which is interesting because all levels have access to the company’s top management. The organizational environment is quite relaxed. Our team is composed of people of different ages, beliefs, and religions, which makes us a unique company. We understand that everyone has value in ensuring our operation runs smoothly. **What does Tranter expect from you?** * First, that you fit the profile of the position you are applying for. Some requirements are mandatory and cannot be waived. * Second, that you are proactive, communicative, and well\-organized. Experience will be gained through your daily activities at the company. * And lastly, but no less important, we expect you to embody the fundamental values of our organization. **Job Description** * Record incoming invoices * Verify employees’ travel expense reports (RDVs) * Assist in accounting routines and monthly closing * Support the accounting team with reconciliations * Receive and dispatch document pouches, maintaining control of all documents received and sent * Request and manage freight and courier (motoboy) services **Main Challenges of the Role:** * Organization to ensure excellent workflow within the department and meeting deadlines with internal and external clients. **Job Notes and Work Environment Characteristics** * Administrative environment that involves teamwork. **Mandatory Requirements** * High school diploma and currently pusuing a degree in Accounting or Business Administration * Intermediate proficiency in Microsoft Office * Intermediate English is a plus * Experience in the accounting field is an advantag **Benefits** * Equipped kitchen with refrigerator and microwave available for meals on\-site * Free parking * Profit Sharing (PLR) * Health plan: 90% subsidized by the company and 10% deducted monthly from payroll according to age bracket (non co\-participative) * Meal voucher * Transportation voucher or fuel allowance *The internship allowance will be disclosed during the interview.* **Versão traduzida para o Português** **Sobre Tranter:** Somos uma empresa americana com visão mundial na área de trocadores de calor. A Tranter possui locais operacionais em todos os continentes, abrangendo fabricação, engenharia, vendas e serviços com experiência comprovada em mercados industriais. **O que você pode esperar da empresa?** Somos uma multinacional que trabalha dentro do Lean Manufacturing, por este motivo somos pequenos em questão de quantidade de pessoas. O que se torna interessante, pois todos os níveis tem acesso a alta gestão da empresa. O ambiente organizacional é bastante descontraído, possuímos uma equipe de pessoas das mais diversas idades, crenças e religiões, o que nos torna uma empresa diferenciada, entendemos que todos tem o seu valor para nossa operação funcionar perfeitamente. **O que a Tranter espera de você?** * Primeiramente que você esteja dentro do perfil da vaga para se aplicar, alguns requisitos são obrigatórios e não podemos abrir mão dessa obrigatoriedade; * Em um segundo momento, que você seja uma pessoa proativa, comunicativa e bem organizada. A experiência será adquirida conforme o seu dia\-a\-dia na empresa; * E por último, mas não menos importante, esperamos que você possua todas as características que condizem com os valores fundamentais da nossa organização. **Descrição da Vaga:** * Lançar Notas Fiscais de Entrada; * Conferência de RDV's (relatório de despesa de viagens) dos funcionários; * Auxiliar na rotina contábil e fechamento mensal; * Auxiliar o suporte contábil nas reconciliações; * Receber e expedir malotes, mantendo controle de documentos recebidos e enviados; * Solicitar e controlar serviços de fretes e motoboy. **Principais Desafios do Cargo:** * Organização para o excelente fluxo de trabalho dentro do departamento e cumprimento de prazos com clientes internos e externos. **Observações da Vaga e Características do Ambiente de Trabalho:** * Ambiente administrativo qual contém atividades em equipe. **Requisitos Obrigatórios:** * Ensino Médio Superior Cursando em Contabilidade ou Administração; * Pacote Office Intermediário; * Inglês Intermediário será um diferencial; * Experiência na área contábil será um diferencial. **Benefícios:** * Disponibilizamos uma cozinha equipada com geladeira e micro\-ondas para que você possa se alimentar no local, caso prefira. * Estacionamento Gratuito; * PLR; * Plano Saúde sendo 90% subsidiado pela empresa e 10% descontado mensalmente em folha conforme faixa etária (não coparticipativo); * Vale Refeição; * Vale Transporte ou Vale Combustível. ***Bolsa Auxílio será informada durante a entrevista.***