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Asistente Administrativo de Personal
Negotiable Salary
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R. Dr. Malcher, 23 A - Cidade Velha, Belém - PA, 66020-250, Brazil
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Oferta de empleo para Asistente Administrativo de Personal Descripción Estamos buscando un Asistente Administrativo de Personal para desempeñarse en la unidad Fiat del Grupo Mônaco, brindando apoyo a las rutinas administrativas relacionadas con la Administración de Personal. El profesional será responsable de ejecutar actividades del Departamento de Personal, tales como control y verificación de contrataciones, despido, nómina, beneficios, registro electrónico de asistencia, vacaciones, licencias y apoyo en el cumplimiento de las obligaciones legales y laborales. Asimismo, brindará apoyo a los colaboradores, organizará documentos, actualizará registros y apoyará los procesos internos del área, garantizando el cumplimiento de las políticas del Grupo Mônaco y de la legislación vigente. Responsabilidades * Realizar el proceso de contratación de colaboradores mediante la verificación de documentos, el registro de datos en el sistema y la organización de archivos, garantizando la regularidad de la contratación y el cumplimiento de la legislación, según las necesidades de la unidad. * Apoyar los procesos de despido, organizando documentación, registros en el sistema y controles internos, asegurando el cumplimiento de los plazos legales y de las normas del Grupo Mônaco, según sea necesario. * Controlar y verificar el registro electrónico de asistencia de los colaboradores, analizando marcas, ajustes y justificaciones, con el fin de garantizar información precisa para la nómina, con seguimiento diario y cierre mensual. * Brindar apoyo al cierre de la nómina, realizando la verificación de los registros de horas, pagos adicionales, descuentos y beneficios, con el objetivo de evitar inconsistencias, en una rutina mensual. * Gestionar el control de vacaciones, supervisando períodos adquisitivos, programaciones, notificaciones y registros en el sistema, asegurando el cumplimiento de la legislación laboral, con seguimiento continuo y cierre mensual. * Gestionar los beneficios ofrecidos a los colaboradores, realizando altas, bajas y modificaciones en los sistemas y ante los proveedores, garantizando la correcta concesión de los derechos, en una rutina mensual. * Controlar licencias y certificados médicos, realizando registros en el sistema, organización de documentos y seguimiento de plazos, manteniendo el historial actualizado y respaldado legalmente, según corresponda. * Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales del Departamento de Personal mediante archivo, digitalización y control documental, facilitando consultas y auditorías, de forma continua. * Atender a los colaboradores para resolver dudas relacionadas con la nómina, vacaciones, registro de asistencia y beneficios, brindando orientaciones básicas y derivaciones cuando sea necesario, en atención diaria. * Apoyar el cumplimiento de las obligaciones legales y de auditorías internas y externas, reuniendo documentos, información e informes solicitados, garantizando el cumplimiento de normas internas y de la legislación vigente, según las necesidades. Requisitos * Título universitario completo en Administración, Ciencias Contables o áreas afines; * Experiencia previa en el área de Administración de Personal; * Conocimientos en Legislación Laboral y Previsional; * Dominio de herramientas de Administración de Personal; * Buena comunicación y habilidades interpersonales; * Organización y proactividad

Source:  indeed View original post
João Silva
Indeed · HR

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