* Realizar diversas actividades administrativas, elaborando cuadros, mapas e informes; * Realizar diversos controles y registros; * Redactar comunicaciones internas sobre asuntos de rutina; * Proporcionar información a las distintas áreas; * Archivar y despachar correspondencia y ejecutar tareas de mecanografía, conforme los procesos y rutinas establecidos, atendiendo las necesidades administrativas de las áreas. **Responsabilidades y atribuciones** * Recibir llamadas telefónicas dirigidas a su área, filtrando los asuntos y derivando la llamada según la disponibilidad de la persona buscada, brindando la solución más adecuada en cada caso; * Realizar llamadas externas e internas, directamente o mediante la telefonista, transfiriendo la llamada al solicitante o transmitiendo el recado cuando sea necesario; * Recopilar y compilar diversos datos, consultando documentos, transcripciones, archivos y ficheros; * Realizar asientos contables con ayuda de calculadoras y/o computadoras; * Registrar asientos en libros fiscales, anotando los comprobantes de las transcripciones; * Controlar solicitudes y recepciones de materiales de consumo, gestionando el formulario de solicitud y supervisando la entrega de los mismos; * Redactar cartas, memorandos, oficios y otros textos necesarios para cumplir las tareas propias del sector, mecanografiándolos e imprimiéndolos; * Elaborar actas, cuadros y mapas demostrativos, informes y nóminas de pagos, utilizando calculadoras y/o computadoras, observando las disposiciones legales aplicables; * Organizar y mantener archivos y ficheros de documentos relacionados con el sector, clasificándolos, etiquetándolos y archivándolos adecuadamente; * Examinar, despachar y/o instruir expedientes relacionados con su unidad de trabajo, gestionando su derivación correspondiente; * Supervisar el estado de trámite de expedientes o procesos de interés para su unidad de trabajo, manteniendo contactos internos y externos, resolviendo dudas y adoptando las medidas necesarias para atender las necesidades del servicio. **Requisitos y calificaciones** * Título universitario completo en secretariado y/o administración; * Experiencia previa obligatoria en el área; * Conocimientos informáticos – Nivel usuario. **Información adicional** La **SPDM** – Asociación Paulista para el Desarrollo de la Medicina es una asociación civil sin fines de lucro, de naturaleza filantrópica, reconocida como de utilidad pública federal, estatal y municipal en su sede, conforme a los decretos n.º 57.925, del 04/03/1966; 40.103, del 17/05/1962; y 8.911, del 30/07/1970. La orientación fundamental de la Asociación es su integración al sistema de salud orientado al tratamiento y prevención de enfermedades, así como a la promoción de la salud primaria, secundaria y terciaria, fortaleciendo vínculos con la comunidad local y reafirmando su compromiso social de atender a todas las personas sin discriminación. Con su crecimiento institucional, la **SPDM** ha venido ampliando su ámbito de actuación mediante proyectos en desarrollo en los campos de la Asistencia Social y la Educación. Este amplio espectro de actividades consolida progresivamente a la **SPDM** como una institución filantrópica de gran envergadura que busca la sostenibilidad económica, social y ambiental. Así, la SPDM contribuye de forma efectiva a la mejora continua de los servicios prestados por el Sistema Único de Salud de Brasil, con especial énfasis en garantizar la universalidad y las oportunidades de acceso a la salud, necesarias para el desarrollo humano y social del ciudadano. Nuestro compromiso es fomentar una cultura de inclusión de la diversidad que capacite a nuestros colaboradores para aportar lo mejor de sí mismos. Todos los candidatos calificados serán considerados para las vacantes, sin distinción de etnia, religión, orientación sexual, identidad y/o expresión de género, edad, raza, nacionalidad o discapacidad. La SPDM es un empleador que garantiza la igualdad de oportunidades laborales para todas las personas que cumplan los requisitos mínimos. Valoramos el intercambio de ideas, el desarrollo de una cultura de trabajo en equipo, el respeto a la diversidad y la inclusión. **MISIÓN** Actuar con excelencia en la atención sanitaria sin prejuicios, distinciones ni clasificaciones de los ciudadanos. **VISIÓN** Ser reconocida como la organización filantrópica brasileña en salud de mayor alcance y competencia. **VALORES** * Capacitación * Compromiso social * Confianza * Espíritu emprendedor * Equidad * Ética * Humanización * Calidad * Sostenibilidad ecológica, económica y social * Tradición * Transparencia **El Hospital** Inaugurado en 2008, el Hospital Municipal de Barueri – Dr. Francisco Moran es el más moderno de la región, equipado con instrumentos de alta tecnología, y constituye un referente para casos de medicina clínica y cirugía de alta complejidad, incluyendo: Anestesiología (preoperatoria), Cardiología Adulta, Cirugía Bucomaxilofacial, Cirugía de Cabeza y Cuello, Cirugía Cardíaca, Cirugía General, Cirugía Ortopédica, Cirugía Pediátrica, Cirugía Plástica Reparadora, Cirugía Torácica, Cirugía Vascular, Cirugía Ginecológica, Obstetricia (control prenatal de alto riesgo), Dermatología, Endocrinología Adulta y Pediátrica, Nefrología Adulta y Pediátrica, Neonatología (consultorio para prematuros), Oftalmología, Neumología Adulta y Pediátrica, Proctología, Oncología Clínica, Ortopedia y Traumatología, Psiquiatría y Fisiatria. El Hospital Municipal de Barueri “Dr. Francisco Moran” es gestionado por la Asociación Paulista para el Desarrollo de la Medicina (SPDM) desde julio de 2017, bajo contrato de gestión con la Alcaldía del Municipio de Barueri. Desde el inicio de su gestión, la SPDM busca la excelencia en el servicio público de salud. Las acciones de responsabilidad social y el compromiso con los principios del Sistema Único de Salud han sustentado siempre sus directrices.