Buscamos um(a) **Estagiário(a) de Agendamentos** dedicado(a) e extremamente organizado(a) para atuar no suporte logístico de um projeto de Recrutamento e Seleção de **grande volume**. Você será a peça\-chave para garantir que o fluxo de entrevistas ocorra de forma eficiente, coordenando a agenda de recrutadores, gestores e centenas de candidatos utilizando primariamente o Microsoft Teams. Principais Responsabilidades O foco desta posição é a coordenação e a execução logística de agendamentos em escala: * **Gestão de Agendas em Massa:** Agendar e coordenar um alto volume de entrevistas diárias e semanais, garantindo a compatibilidade de horários entre candidatos e entrevistadores (Recrutadores e Gestores). * **Utilização do Microsoft Teams:** Criar, disparar e gerenciar convites de entrevistas utilizando as ferramentas de agendamento do **Microsoft Teams e Outlook**. * **Comunicação Logística:** Ser o ponto focal de comunicação com os candidatos, enviando instruções claras sobre o acesso às reuniões e confirmando a presença. * **Resolução de Conflitos:** Lidar com remarcações, cancelamentos e conflitos de agenda de forma rápida e proativa, minimizando o impacto no cronograma do projeto. * **Atualização de Sistemas:** Manter o status dos agendamentos atualizado em planilhas de controle ou no Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS). * **Suporte Operacional:** Auxiliar a equipe de RS com outras tarefas administrativas e operacionais conforme a demanda do projeto de volume. Requisitos e Qualificações * Estar cursando graduação em Administração, Recursos Humanos, Comunicação, Secretariado ou áreas correlatas. * **Proficiência em Ferramentas Microsoft Office 365**, com foco em **Outlook (Agendamento) e Teams (Criação de Reuniões)**. * Familiaridade ou disposição para aprender rapidamente o uso de um Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS). Perfil Desejado * **Super Organização e Atenção aos Detalhes:** Capacidade comprovada de gerenciar múltiplos agendamentos e prazos simultaneamente sem cometer erros logísticos. * **Excelente Comunicação Verbal e Escrita:** Clareza e cordialidade ao se comunicar com candidatos e stakeholders internos. * **Proatividade:** Capacidade de antecipar problemas de agenda e propor soluções antes que o fluxo seja impactado. * Resiliência para atuar em um ambiente dinâmico e de alta pressão por resultados (volume).