El Asistente Administrativo Financiero es el profesional responsable de apoyar y supervisar las actividades financieras y administrativas de la empresa. Un Asistente Administrativo Financiero colabora en actividades de control bancario y contable, gestiona el flujo de efectivo, los cobros y las inversiones, emite informes y cuentas por pagar y por cobrar, registra cheques, organiza documentos, concilia cajas, registra entradas de facturas de mercancías y gastos. Entre las responsabilidades de un Asistente Financiero se incluyen: realizar levantamientos y controles de baja complejidad relativos a los registros de transacciones financieras necesarios para su gestión; realizar la conciliación bancaria de las cuentas, verificando los asientos de tarifas, pagos y créditos; registrar la baja en el sistema de control bancario, revisando posibles pendientes; gestionar los procesos de recepción; identificar casos de morosidad y establecer formas de negociación para reducir el pasivo; elaborar informes de gastos y emitir notas de mano de obra, tarifa de administración e intermediación; controlar los pagos y negociar la morosidad; supervisar vencimientos; evaluar plazos de pago; seleccionar los documentos a pagar y emitir cheques; solicitar y coordinar mensajeros para los servicios de pago en bancos y entidades externas; controlar todos los procesos de pagos (proveedores, nómina, impuestos, cargas sociales, etc.); verificar los protocolos de entrega de facturas, boletos y documentos para pago; emitir guías de recaudación de impuestos; ejecutar transferencias electrónicas de datos (TED); verificar los pagos realizados, organizando y archivando los comprobantes; separar guías de pago y facturas; registrar diariamente cheques y pagos en línea; y archivar toda la documentación del área financiera (interna y externa).