O que fazer quando o empregador não declarar a RAIS em 2026?

[VanDamian]

Se o seu empregador não declarar a RAIS (Relação Anual de Informações Sociais), você precisa agir rapidamente para proteger seus direitos trabalhistas. A RAIS é um documento obrigatório que o empregador envia ao governo até o dia 15 de abril de cada ano, informando dados como salários, tempo de serviço e vínculo empregatício. Sem essa declaração, você pode ter problemas para sacar o FGTS, receber o seguro-desemprego ou comprovar tempo de contribuição para o INSS.

O primeiro passo é notificar o empregador por escrito (e-mail ou carta com aviso de recebimento) solicitando a regularização. Guarde todos os comprovantes. Se ele não responder ou se recusar, você deve:

1. Denunciar ao Ministério do Trabalho (antigo MTE, hoje vinculado ao Ministério da Economia) pelo site gov.br ou pelo telefone 158.
2. Procurar o sindicato da sua categoria – eles podem intermediar e até acionar a Justiça do Trabalho.
3. Registrar uma reclamação trabalhista com o auxílio de um advogado especializado, pedindo a retificação da RAIS e indenização por danos morais, se houver prejuízo.

Importante: a falta de declaração da RAIS gera multa para o empregador, e você pode exigir que ele pague também os valores devidos por atraso. Em 2026, as penalidades foram atualizadas pelo governo federal, com base no salário mínimo vigente.

Abaixo, uma tabela com os principais riscos para o trabalhador e as ações recomendadas:

Risco	Consequência	Ação
Sem RAIS, sem comprovação de vínculo	Dificuldade para solicitar seguro-desemprego	Notificar empregador e denunciar ao MTE
FGTS não creditado corretamente	Perda de valores futuros para moradia ou aposentadoria	Solicitar extrato do FGTS e abrir reclamação
Tempo de contribuição não reconhecido	Atraso na aposentadoria	Pedir revisão no INSS com documentos comprobatórios

Lembre-se: a RAIS é sua garantia de que o empregador está cumprindo a lei. Não deixe passar.

[McGriffin]

Já passei por isso em 2024. O que fiz foi primeiro enviar um e-mail para o RH cobrando a declaração. Eles ignoraram. Aí fui no sindicato e eles me orientaram a abrir uma denúncia no site do Ministério do Trabalho. Demorou uns 3 meses, mas o empregador foi multado e teve que regularizar tudo. No meu caso, precisei do seguro-desemprego e deu certo porque a RAIS foi corrigida a tempo. O segredo é não esperar – se deixar para depois, perde prazo.

[OCody]

Bom, eu sempre fico de olho. Quando meu chefe não declarou a RAIS, eu já sabia que era problema. O primeiro passo é pedir o comprovante de entrega – eles têm que mostrar o recibo. Se não tiver, denunciei na Superintendência Regional do Trabalho. Fiz tudo online, rápido. Eles notificaram a empresa e em 45 dias estava tudo certo. Nunca confie que o empregador vai resolver sozinho.

[DeKing]

Do ponto de vista jurídico, a omissão da RAIS configura infração ao artigo 25 da Lei 7.998/1990. O empregador pode ser multado em R$ 425,64 por empregado não declarado (valor de 2025, atualizado anualmente). Se houver má-fé, cabe ação trabalhista por danos morais. Recomendo guardar todos os holerites e contratos para provar o vínculo, e buscar um advogado trabalhista. A Justiça do Trabalho tem sido favorável ao trabalhador nesses casos.

[DeKeegan]

Como representante sindical, vejo isso direto. A melhor forma é acionar o sindicato imediatamente – a gente tem canais diretos com o Ministério do Trabalho. Muitas vezes resolvemos só com uma notificação extrajudicial. Se o empregador insiste, entramos com ação coletiva. Não fique sozinho nessa; o sindicato existe para proteger você. Em 2026, o governo prometeu mais fiscalização, mas a iniciativa ainda é do trabalhador.