
Olha, a resposta direta é: não, o empregador não pode assinar a carteira (ou o contrato de trabalho) com data retroativa em Portugal, a não ser em situações muito específicas e limitadas por lei. A legislação laboral portuguesa, nomeadamente o Código do Trabalho, exige que a data de início do contrato corresponda ao dia em que o trabalhador começou efetivamente a prestar serviço. Qualquer tentativa de colocar uma data anterior – seja para beneficiar o trabalhador (por exemplo, para completar um período de experiência) ou para prejudicar (como evitar multas por atraso na comunicação à Segurança Social) – é ilegal e pode dar origem a coimas pesadas para a empresa.
O que acontece na prática é que, muitas vezes, há um desfasamento entre o início real do trabalho e a formalização do contrato. Por exemplo, a pessoa começa a trabalhar no dia 1, mas só assina o contrato no dia 10. Nesse caso, a data correta a registar é dia 1, e não a data da assinatura. Isto não é considerado retroativo no sentido ilegal, porque a data reflete a realidade. O problema surge quando se inventa uma data anterior ao início real do trabalho, como se o colaborador já estivesse a trabalhar semanas antes sem registo.
Para o trabalhador, aceitar uma data retroativa pode parecer inofensivo, mas traz riscos: pode afetar o cálculo de antiguidade, subsídios de férias e Natal, e até o direito a subsídio de desemprego futuro. Do lado do empregador, as consequências incluem multas da Autoridade para as Condições de Trabalho (ACT) e potenciais processos judiciais.
| Situação | Legal? | Risco principal |
|---|---|---|
| Data de início igual ao primeiro dia de trabalho | Sim | Nenhum |
| Data de assinatura posterior ao início real, mas com registo correto | Sim, desde que reportado à Segurança Social com a data real | Burocracia |
| Data retroativa inventada (anterior ao início real) | Não | Multa, processo, perda de direitos |
Portanto, se alguém te propuser isso, o melhor é recusar e pedir que o contrato seja feito com a data real. A lei está do teu lado.

Eu já vi casos de amigos que aceitaram a data retroativa porque o patrão disse que era para "acertar papéis". Mas depois, quando um deles foi despedido, a antiguidade ficou errada e ele perdeu meses de subsídio. Não vale a pena arriscar. A Segurança Social tem cruzamento de dados, e uma data falsa pode ser detetada numa inspeção. Se fores trabalhador, exige sempre a data certa. Se fores empregador, lembra-te que a multa pode chegar a mais de 10 mil euros.

Acho que a maior confusão vem de quem trabalha por conta própria ou a recibos verdes. Eu, por exemplo, já tive um cliente que quis "regularizar" um mês de trabalho não faturado com um contrato a retroagir. Mas isso não é possível – o contrato de trabalho é diferente de uma fatura. Em Portugal, o registo do início da atividade tem de ser feito antes ou no próprio dia do início. Qualquer data retroativa é falsificação documental. Mais vale negociar um pagamento extra do que tentar aldrabar o sistema.


