Como registrar uma empregada doméstica sendo pessoa física em 2026?

[DeGeorge]

Sim, é possível registar uma empregada doméstica sendo pessoa física, e o processo é mais simples do que parece. O primeiro passo é aceder ao portal da Segurança Social Direta e, com o teu NIF e senha de acesso, selecionar a opção “Registo de Trabalhador Doméstico”. Precisas de ter os dados do trabalhador (nome, NIF, data de nascimento, número de identificação civil) e o contrato de trabalho preenchido. O valor a pagar mensalmente depende do salário acordado e da taxa de contribuição – a parte do empregador é de 24,75% e a do trabalhador de 11%, mas como empregador particular, és responsável por descontar e entregar ambos os valores à Segurança Social.

Para te ajudar a visualizar os custos, aqui está uma tabela com base no salário mínimo nacional (em 2026, estimado em 900€):

Base de contribuição	Taxa empregador	Taxa trabalhador	Total a pagar
900€	222,75€	99€	321,75€

Além disso, deves comunicar o início da atividade através do formulário “Mod RC 1 – Comunicação de Admissão” e entregar uma cópia ao trabalhador. Não te esqueças de fazer o contrato de trabalho por escrito e registá-lo no ACT (Autoridade para as Condições de Trabalho) se houver cláusulas específicas. Na prática, muitas pessoas contratam um contabilista para evitar erros, mas com atenção aos prazos (até ao dia útil anterior ao início do trabalho) e ao cumprimento das obrigações fiscais (IRS, Segurança Social), é perfeitamente viável fazeres tu próprio. O mais importante é manter a documentação em ordem para evitar multas ou problemas com a Segurança Social.

[Yolanda]

Eu já registei duas empregadas domésticas cá em casa e, sinceramente, o segredo é usar o site da Segurança Social Direta sem medo. O sistema guia-te passo a passo – só precisas do NIF delas e do teu. O que me deu mais trabalho foi preencher o contrato porque há campos sobre horário, férias e subsídios. Mas depois de feito, o pagamento mensal é automático por débito direto. Uma dica: guarda sempre os comprovativos de entrega porque já precisei de provar que fiz tudo certo numa inspeção. E não, não precisas de advogado – a não ser que o contrato seja muito complicado.

[StTravis]

Como pessoa física, o que te posso dizer é que não há grande burocracia se seguires a ordem certa. Primeiro, faz o contrato (podes usar o template do ACT). Depois, entra no Segurança Social Direta e escolhe “Trabalhador Doméstico” – preenche a data de início, o salário e o horário. Eles pedem o número de identificação bancária para o débito. Uma coisa que me escapou foi a obrigação de comunicar a cessação quando a empregada saiu – tive que ir ao balcão corrigir. Se tiveres dúvidas, marca uma reunião no Centro de Emprego que eles explicam sem custos.

[StSarah]

Registei a minha empregada doméstica há três meses e, confesso, tive medo de errar nos valores. Mas o sistema é claro: o empregador paga 24,75% sobre o salário bruto, e o trabalhador 11% – tu descontas esses 11% do salário que lhe pagas e entregas tudo junto. Na prática, se o salário for 800€, tu desembolsas 800€ + 222,75€ (tua parte) e depois retiras 88€ (parte dela) do pagamento – o que ela recebe líquido é 712€. A meu ver, o maior benefício é que ela passa a ter direito a subsídio de desemprego e baixa médica – isso dá segurança a ambos. Usei o balcão online do Segurança Social e, em 20 minutos, estava tudo tratado.