Como emitir certificado de regularidade do FGTS para MEI sem empregados no recrutamento?

[LaRuby]

Se está a recrutar um profissional que trabalha como MEI (Microempreendedor Individual) sem empregados, pode precisar de verificar o certificado de regularidade do FGTS dele para garantir que não há débitos que possam comprometer a contratação ou a sua responsabilidade solidária. A emissão é simples e gratuita online.

Passo a passo:

1. Aceda ao site da Caixa Econômica Federal (para o Brasil) ou ao portal do FGTS.
2. No menu "Certidão de Regularidade do FGTS", clique em "Emitir Certidão".
3. Informe o CNPJ do MEI (não o CPF).
4. O sistema verifica automaticamente a situação. Se estiver regular, a certidão é gerada em PDF.

Importante para recrutadores:

• MEIs sem empregados não têm obrigação de recolher FGTS para si próprios, mas precisam estar em dia com a contribuição mensal (DAS).
• A regularidade fiscal do MEI é condição para contratos com empresas, e a certidão do FGTS comprova que ele não possui débitos trabalhistas pendentes.
• Se a certidão não for emitida, significa que o MEI tem pendências. Pode pedir-lhe que regularize a situação antes de avançar com a contratação.

Situação do MEI	Certidão FGTS	Ação do Recrutador
DAS em dia, sem empregados	Emite normalmente	Contratação segura
DAS atrasado	Não emite	Solicitar regularização
Empregados registrados (se houver)	Exige recolhimento mensal	Verificar também comprovantes de pagamento

Dica: Guarde a certidão no dossiê do candidato como prova de due diligence.

[Malcolm]

Para quem está a contratar um MEI sem empregados, o certificado de regularidade do FGTS é um documento rápido de obter. Basta ir ao site da Caixa, colocar o CNPJ e pronto. Mas atenção: se o MEI não tiver pago o DAS em dia, a certidão não sai. Já vi candidatos perderem oportunidades por isso. Eu costumo pedir a certidão antes da proposta final – evita surpresas e mostra que a empresa é séria.

[MacTanner]

Sou MEI sem empregados e já precisei emitir esse certificado para uma empresa cliente. O processo é mesmo simples: entra no site, mete o CNPJ e descarrega o PDF. Só que uma vez não consegui porque estava com uma parcela do DAS em atraso. Regularizei no mesmo dia e a certidão ficou disponível em 24 horas. Para quem recruta, vale a pena saber que a certidão é válida por 30 dias – peça sempre atualizada.

[LeEsther]

Como gestora de RH, exijo a certidão de regularidade do FGTS de todos os MEIs que prestam serviço à nossa empresa, mesmo sem empregados. A razão é simples: protege a empresa de co-responsabilidade em caso de dívidas trabalhistas. O processo de emissão é automático, mas sugiro criar um check-list de documentos na fase de onboarding. Assim o candidato já sabe o que precisa apresentar e não há atrasos.

[DeWyatt]

Trabalho com recrutamento de freelancers e muitos são MEIs. O certificado de regularidade do FGTS é um dos meus filtros. Se o candidato não consegue emitir, sinal de que a gestão fiscal dele está desorganizada – o que pode refletir na qualidade do trabalho. Além disso, a certidão é gratuita e online, por isso não há desculpas. Peço sempre que enviem o PDF junto com o currículo, agiliza a triagem.