
Registar a empregada doméstica em Portugal é um processo obrigatório que envolve a Segurança Social e a Autoridade para as Condições do Trabalho (ACT). Sem o registo, o empregador fica sujeito a coimas e o trabalhador perde direitos como subsídio de desemprego ou reforma. O primeiro passo é celebrar um contrato de trabalho escrito – pode ser o modelo oficial disponível no site da ACT. Depois, deve comunicar a admissão à Segurança Social através do Sistema de Declaração Eletrónica (SDE), acessível no portal da Segurança Social Direta. É necessário também efetuar a inscrição do trabalhador na Segurança Social (se ainda não tiver NISS) e entregar a Declaração de Remunerações mensalmente. A partir de 2026, a entrega digital é obrigatória para a maioria dos empregadores.
Abaixo, os passos resumidos numa tabela prática:
| Etapa | Ação | Prazo |
|---|---|---|
| 1 | Celebrar contrato de trabalho escrito | Antes do início da atividade |
| 2 | Comunicar admissão na Segurança Social Direta | Até ao dia anterior ao início |
| 3 | Solicitar NISS do trabalhador (se necessário) | Imediatamente após a admissão |
| 4 | Enviar Declaração de Remunerações até ao dia 10 | Mensalmente |
| 5 | Guardar comprovativos durante 5 anos | Obrigatório para fiscalização |
Dica importante: se o trabalhador for estrangeiro, precisa de autorização de residência ou visto adequado. O não cumprimento pode levar a multas entre €250 e €1.250 para particulares. Recomendo consultar o Guia do Trabalho Doméstico da ACT para detalhes atualizados.

Eu, quando precisei de registar a minha empregada doméstica, fiquei com receio da burocracia, mas a Segurança Social Direta simplificou tudo. Fiz o contrato online através do modelo da ACT, preenchi os dados básicos e submeti a declaração de início. Em menos de 15 minutos estava tudo tratado. O que mais me ajudou foi ter o NISS dela já no sistema – se não tiver, o processo demora mais uns dias. Confesso que a parte mensal das declarações de remunerações é a mais chata, mas marquei um lembrete no telemóvel e nunca mais falhei. Para quem tem pouca paciência, sugiro usar o simulador de custos no site da Segurança Social para saber quanto vai pagar.

Para mim, a papelada sempre foi um bicho de sete cabeças. Quando contratei a minha empregada doméstica, preferi ir ao balcão da Segurança Social com todos os documentos em papel. A funcionária ajudou-me a preencher o contrato e a declaração, e em duas horas estava resolvido. Ainda acho mais seguro ver o carimbo oficial. O que me preocupa é que a partir de 2026 os serviços digitais são obrigatórios – vou ter de pedir ajuda ao meu neto. O registo é simples, mas para quem não tem computador, é um desafio. Deixei o número do Serviço de Apoio ao Empregador (808 200 110) anotado para tirar dúvidas.

Contratei uma contabilista para tratar de tudo, porque o meu tempo é limitado. Ela fez o registo na Segurança Social e a comunicação do contrato à ACT em meu nome. O que aprendi é que o empregador continua responsável – não dá para delegar sem supervisão. Peço-lhe que me envie um comprovativo mensal das declarações de remunerações. A maior vantagem é evitar erros nas taxas de contribuição: o empregador paga 23,75% e o trabalhador 11%, mas há um regime especial para trabalho doméstico com escalões de remuneração. Se o valor do salário for inferior ao salário mínimo nacional (€870 em 2026), a contribuição mínima é calculada sobre esse valor.

Sou estrangeiro e mudei-me para Portugal recentemente com a minha família. Contratar uma empregada doméstica foi essencial, mas o sistema de


