
Claro, vou ajudar-te com isso. Declarar uma empregada doméstica no IRS é um processo que pode parecer complicado, mas fica mais simples quando se percebem os passos. A forma correta de lançar a empregada doméstica no imposto de renda em 2026 (para o ano de 2025) é através do anexo H do Modelo 3 de IRS, na categoria de despesas com pessoal doméstico. Para isso, precisas de ter o contrato de trabalho registado na Segurança Social e o recibo de vencimento emitido mensalmente. O valor que podes deduzir corresponde a 20% do salário anual pago, com o limite de 200€ por mês, ou seja, até 2.400€ por ano. Este benefício aplica-se apenas se a empregada estiver registada e a pagar os devidos descontos.
Na prática, quando preencheres a declaração, deves selecionar a opção “Despesas com pessoal doméstico” e inserir o NIF da trabalhadora e o montante total pago no ano. Lembra-te que é essencial que ela tenha entregue a declaração de rendimentos dela também, para que a Autoridade Tributária cruze os dados. Se houver discrepâncias, podes ter problemas com a validação da dedução. Uma dica importante: mantém todos os comprovativos de pagamento e os recibos verdes eletrónicos ou recibos de vencimento, pois o fisco pode pedir esclarecimentos até 4 anos depois.
Além disso, se tiveres mais do que uma empregada doméstica, o limite é global. Por exemplo, se pagares 1.500€ a cada uma, a dedução máxima será de 2.400€ no total. Para te ajudar a visualizar, aqui fica uma tabela com exemplos:
| Salário anual pago (€) | Dedução (20%) | Limite máximo (€) | Valor efetivo a deduzir |
|---|---|---|---|
| 6.000 | 1.200 | 2.400 | 1.200 |
| 12.000 | 2.400 | 2.400 | 2.400 |
| 15.000 | 3.000 | 2.400 | 2.400 |
Portanto, o essencial é ter tudo documentado e registado. Se tiveres dúvidas sobre o preenchimento do anexo H, o simulador do Portal das Finanças ajuda a calcular o valor exato. Não te esqueças de que o prazo de entrega do IRS de 2025 é entre 1 de abril e 30 de junho de 2026, e a declaração da empregada deve ser feita até ao final de fevereiro de 2026.

Eu costumo fazer tudo online e acho que é mais prático do que parece. No Portal das Finanças, no IRS automático, muitas vezes já aparece a informação se a empregada estiver registada na Segurança Social. Só tenho de confirmar os valores. Mas atenção: se optares pelo IRS automático, verifica se o valor da dedução está correto, porque às vezes o sistema não inclui automaticamente as despesas com pessoal doméstico. Eu prefiro usar o IRS manual no ano seguinte, para ter a certeza de que insiro o NIF dela e o total pago. É rápido, demoro 5 minutos nessa parte.

Uma dica que me deram e que funciona: pede à empregada para emitir um recibo verde eletrónico todos os meses, mesmo que ela seja trabalhadora doméstica com contrato. Isso facilita a vida na hora de declarar, porque o fisco já tem o registo. Eu faço isso e nunca tive problemas. Além disso, no anexo H, há um campo para “outras despesas” – não te enganes, é mesmo na linha específica para pessoal doméstico. O ano passado quase pus no sítio errado, mas um amigo contabilista corrigiu a tempo.

Já ouvi falar que se a empregada não entregar a declaração de IRS dela, a tua dedução pode ser anulada. Por isso, combina com ela que faça a declaração, mesmo que não tenha rendimentos suficientes para pagar impostos. Eu costumo lembrar a minha empregada todos os anos, em janeiro, para ela entregar a declaração. Outra coisa: o limite de 200€ por mês é por trabalhador, mas se tiveres duas empregadas, o total não pode ultrapassar os 2.400€. Já vi gente a pensar que podia deduzir 400€ por mês, mas não é assim.

Sou muito cuidadosa com estas burocracias porque já tive uma fiscalização. O segredo é manter um registo organizado: guarda os recibos de vencimento, os comprovativos de pagamento da Segurança Social e o contrato. No IRS, acho mais seguro pre


