como calcular dispensa de empregado

[DiKarter]

Calcular a compensação por dispensa de um empregado em Portugal depende, antes de mais, do motivo do despedimento e da data de admissão. A resposta direta é: o cálculo baseia-se no valor das retribuições base e diuturnidades dos últimos 12 meses, multiplicado pelo número de dias de compensação por ano de antiguidade, que varia conforme a legislação aplicável (Código do Trabalho).

Para contratos celebrados a partir de 1 de outubro de 2013, a fórmula é mais simples. Para despedimentos por extinção do posto de trabalho ou inadaptação, o trabalhador tem direito a 12 dias de retribuição base por cada ano completo de antiguidade. Se o contrato é anterior a essa data, aplicam-se regras diferentes, com uma tabela faseada para garantir um valor mínimo.

Abaixo, apresento uma tabela que resume os componentes principais para o cálculo em 2026:

Componente	Descrição	Fórmula/Valor Base
Salário Base	Retribuição base mensal + diuturnidades (média dos últimos 12 meses)	Valor bruto mensal
Antiguidade	Anos completos de trabalho na empresa	Contagem exata, incluindo frações
Dias de Compensação	Por ano de antiguidade (para contratos pós-2013)	12 dias / ano
Limite Máximo	Valor total da compensação	12 x salário mínimo nacional (ou 240 x RMMG)
Cálculo Final	(Salário base / 30) x Dias de compensação x Anos de antiguidade	Valor bruto total

Exemplo prático: Um colaborador admitido em janeiro de 2020, com salário base de 1.200€, e despedido em 2026 (6 anos de casa). A conta é: (1.200€ / 30) x 12 dias x 6 anos = 2.880€ de compensação bruta. Este valor está sujeito a retenção de IRS e Segurança Social, exceto a parte que corresponde ao subsídio de desemprego.

Lembre-se que o aviso prévio (60 dias, em geral) também conta como tempo de trabalho e deve ser pago ou trabalhado. Se o empregador não cumprir o aviso, o trabalhador recebe as respetivas retribuições. É sempre recomendável confirmar a data exata de admissão e o motivo do despedimento, pois a legislação portuguesa é muito detalhada nestes cenários.

[LaJack]

Já tive de fazer este cálculo há uns meses, e confesso que é mais fácil do que parece. O truque é não esquecer as diuturnidades, que muitas pessoas ignoram. Para um contrato recente, a fórmula é basicamente: salário base / 30 x 12 x anos de casa. Atenção que o salário base inclui o valor das diuturnidades, que são prémios de antiguidade. No meu caso, o empregado tinha 3 anos de casa, e deu um valor redondo. O que me valeu foi usar uma calculadora online do Ministério do Trabalho, mas confirmei sempre com a simulação manual. O mais chato é mesmo perceber se o despedimento é por justa causa ou não, porque isso muda tudo. Se for por justa causa, não há compensação. Portanto, o primeiro passo é saber o motivo.

[LylaLynn]

Eu, como contabilista, uso sempre a mesma lógica: base de cálculo é a retribuição base e diuturnidades. Para contratos pós-2013, são 12 dias por ano, mas o valor máximo nunca pode exceder o limite legal. Uso esta fórmula: (Salário mensal / 30) x 12 x (anos de serviço completos). Não me esqueço de incluir a parte do aviso prévio no cálculo final, que são 30 ou 60 dias, dependendo da antiguidade. O valor bruto é depois sujeito a retenções. É um processo simples, mas requer atenção aos detalhes legais, especialmente as atualizações anuais do salário mínimo.

[OReese]

Uma dica que me ensinaram e que uso sempre: não confundir compensação com indemnização. A compensação é para despedimentos objetivos (extinção de posto ou inadaptação). O cálculo é direto: 12 dias de retribuição base por ano de casa. Mas há um pormenor que muitos ignoram: o valor de cada dia é calculado com base na retribuição base mensal dividida por 30, independentemente dos dias úteis do mês. Isto é importante porque, se o mês tiver 31 dias, o valor diário é sempre o mesmo. E não esquecer o limite: a compensação total não pode ultrapassar 12 vezes o salário mínimo nacional, o que em 2026 deve rondar